10 червня 2026 року — останній день, коли потрібно здати скан своєї трудової книжки до Пенсійного фонду України (ПФУ). Це стосується всіх, хто починав працювати до 2004 року, адже записи про роботу за той час є лише в паперовій книжці — в комп'ютерах ПФУ їх немає.
Якщо просто: Пенсійний фонд хоче зберегти всі ваші записи про роботу в комп'ютері, щоб у майбутньому без проблем нарахувати пенсію.
Сьогодні вже оцифровано понад 18 мільйонів книжок із 25 мільйонів. Але черги в центрах ПФУ стають більшими — тому не варто відкладати.
[see_also]Пенсійний фонд пояснив, кому треба пройти ідентифікацію для продовження виплат[/see_also]
Кому треба діяти
Вам потрібно щось зробити, якщо:
- ви починали працювати до 2004 року
- і ваша трудова книжка ще не здавалася в ПФУ
Якщо ви почали працювати після 1 січня 2004 року — все вже є в електронних реєстрах, нічого робити не треба.
Хто повинен цим займатися
Ваш роботодавець зобов'язаний відсканувати вашу книжку і передати дані до ПФУ — якщо ви влаштувалися на роботу до 10 червня 2021 року.
Якщо роботодавець цього не зробив — ви можете зробити це самостійно через інтернет або прийти до сервісного центру ПФУ особисто.
Як перевірити, чи вже оцифровано вашу книжку
Перевірити можна на сайті ПФУ: portal.pfu.gov.ua
Найпростіший спосіб — подивитися у свій особистий кабінет:
- Увійдіть через BankID, КЕП або «Дія.Підпис»
- У меню оберіть «Електронна трудова книжка»
- Натисніть «Дані ЕТК» та відкрийте вкладку «Відцифрована ЕТК»
Якщо там є записи — все добре, книжку оцифровано.
Ще один спосіб — перевірити «Відомості про трудову діяльність»:
- Якщо заповнено графу 4 — книжка оцифрована ✅
- Якщо графа порожня — книжку ще не оцифровано або вона в обробці
Якщо роботодавець уже подавав документи, перевірте статус:
- «Виконано» — все добре ✅
- «В роботі» — чекайте, ПФУ ще обробляє
- «Відхилено» — треба подати ще раз
Якщо документи «в роботі» більш ніж 2 місяці — не подавайте повторно, просто чекайте.
Як подати документи самостійно — покрокова інструкція
Онлайн (можна навіть з-за кордону):
- Зайдіть на portal.pfu.gov.ua
- Увійдіть через BankID, КЕП або «Дія.Підпис»
- Знайдіть розділ «Подання даних про трудову діяльність»
- Завантажте скани всіх заповнених сторінок книжки
- Надішліть на перевірку
Особисто — прийдіть до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду.
Що і як сканувати
- Сканувати треба всі заповнені сторінки книжки — по порядку
- Скан має бути кольоровим і чітким
- Формат файлу: .jpg або .pdf
- Розмір кожного файлу — не більше 1 МБ
Разом із трудовою книжкою радять також подати: документи про освіту, військовий квиток та інші папери, які підтверджують трудовий стаж.
Що буде після 10 червня
Після цієї дати паперова трудова книжка перестане бути головним документом. Головними стануть дані в електронному реєстрі ПФУ.
Саму паперову книжку після оцифрування повернуть вам на руки — ви зможете зберігати її вдома.
Що буде, якщо не встигнути
Хороша новина: ваш стаж нікуди не зникне і штрафів немає.
Але є ризик: записи про роботу до 2004 року не потраплять до комп'ютерів ПФУ автоматично. Коли прийде час оформляти пенсію, доведеться самому приносити паперову книжку до ПФУ.
Найгірше, що може статися — якщо паперова книжка загубиться або пошкодиться. Тоді довести стаж буде дуже складно: доведеться звертатися до архівів або навіть до суду.
Чи можуть перенести дедлайн
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, який пропонує продовжити термін оцифрування на час воєнного стану і ще три роки після нього. Але цей закон ще не прийнятий. Поки що офіційний дедлайн — 10 червня 2026 року.